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編者按:本文轉(zhuǎn)自《物流技術與應用》雜志2016第10期“專題”,,是尹軍琪教授為報告專門撰寫的綜述之一,,轉(zhuǎn)載時標題有調(diào)整。以下是正文內(nèi)容:
近年來,,隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展和業(yè)務模式的不斷變化,,物流中心的改建與擴建幾乎是一種必然的需求。此外,,大量第三方倉庫的出現(xiàn),,如普洛斯、嘉民等企業(yè)的崛起,,面對用戶的多樣性需求,,庫房將進行功能重新定位,由用戶根據(jù)自身需求進行重新設計,于是改擴建需求自然產(chǎn)生,。
一,、改擴建的內(nèi)容和原因
如果從簡單到復雜進行分類,物流中心的改擴建工作應包括如下幾個層面:
第一種情況,,簡單的設備增減和流程變化,;
第二種情況,庫房的局部改造,,設備的重新購置,,包括舊設備的拆除,流程的重大變化等,;
第三種情況,,增加庫房面積及設備配置,或重新選址,,租賃新的庫房等,。
前面兩種情況是在原有庫房基礎上進行的,第三種情況存在庫房增加的問題,。
在第一種情況下,,可能的情形包括:業(yè)務發(fā)生變化,原有庫房設計不合理,,局部的新技術應用等,。
在第二種情況下,可能的情形包括:業(yè)務模式發(fā)生重大變化,,業(yè)務流程發(fā)生重大變化,,儲存和揀選模式發(fā)生重大變化,,設備老舊需要更新,,新技術全面應用等。
在第三種情況下,,可能的情形包括:原有庫存不夠,,業(yè)務量大幅度增加等。如果是新租庫房,,雖然也屬于改造的范圍之內(nèi),,但與原有庫房聯(lián)系不緊密,因此情況要簡單一些,。
物流中心改擴建的原因主要有以下幾點:
首先,,企業(yè)的業(yè)務隨時發(fā)生變化,這是客觀事實,,當初的庫房設計不合理或出現(xiàn)偏差是必然的,,所以改造也就變得非常必要。物流中心自建成之日起就應考慮其不斷完善與改進,而不是一蹴而就,,但遺憾的是,,很多企業(yè)不這么認為。
其次,,有些項目在建設之初就已經(jīng)為后期規(guī)劃做了打算,,這是一種明智的選擇。不僅僅是節(jié)約資金這么簡單,,更主要的意義在于對企業(yè)未來變化留有余地,。對于具體企業(yè)而言,很難對未來的發(fā)展判斷準確,,因此物流中心的規(guī)模也無法準確預測,,為了使設計與未來相吻合,采用分步實施是一個可行的策略,。
第三,,企業(yè)的業(yè)務規(guī)模不斷擴大,勢必需要擴大庫存容量及處理能力,,此時,,要么在原有基礎上擴建,要么搬遷去尋找新的倉庫,。當然,,改擴建也包括全部拆了重建,但這與新建已經(jīng)沒有差異,,在此不做討論,。
有些企業(yè)變化慢一些,如傳統(tǒng)的制造企業(yè),,自建倉庫是很多企業(yè)采用的主要方式,;有些則快一些,如商業(yè)配送,、電商,、第三方物流企業(yè)等。電商是一個很特殊的行業(yè),,持續(xù)的高增長業(yè)務,,導致庫房面積需求的劇增,很多電商物流中心經(jīng)常在改造或搬遷,。這也從側(cè)面反映了準確預測是很困難的,。
從實踐情況來看,庫房改擴建的難度一般會比新建項目的難度要大一些,。原因在于以下幾個方面:
(1)除特殊的情況外,,改擴建項目的建筑基本已經(jīng)確定,,對設計已有很大約束,所以不太容易做到量身定做,,只能因地制宜,,將就現(xiàn)有基礎條件;
(2)消防,、地面承載能力,、層高限制等因素,會使庫房改造的難度大幅度上升,;
(3)影響現(xiàn)有業(yè)務(最低限度的影響),,所以要求有防護措施,工期要求盡量的短,,尤其是測試時間應短,,這無形中增加了改擴建工程的難度和風險。
二,、改擴建的關注重點
對于老庫的改造與擴建,,在設計階段要考慮的問題與新建項目有較大的不同。歸納起來,,主要有以下幾點:
1.與土建相關的問題
站臺:為應對收發(fā)貨模式變化所進行的站臺改造,;
承載能力:地面與樓面承載能力是否滿足要求。一般情況下,,新的設計應符合樓面荷載的承載能力,,避免對承載能力提出過高的要求;
供電:原有用電負荷是否滿足要求,,供電點是否符合改造要求,;
網(wǎng)絡:網(wǎng)絡覆蓋是否滿足新的要求;
門及輔助設施:門的改造是最常見的,,因為物流通道和裝備等發(fā)生改變,,會導致倉庫門的改變。此外如照明,、機房,、連廊等的改變,,也是重點考慮的問題,。
其他:對于第三方庫房來說,還要考慮未來的恢復可行性,。
2.與消防相關的問題
消防:原則上應符合國家的消防規(guī)范,,大的改變需要重新報批,這是比較困難的,。如閣樓貨架增加噴淋系統(tǒng),,需要增加防火卷簾門以便于設備通過,以及消防栓位置和數(shù)量的改變等,這些都屬于大的改變,,需要慎重對待,。一旦出現(xiàn)不可避免的改動,應與設計院取得聯(lián)系,,并報有關部門批準,。
3.設備的利舊問題
設備利舊在改造項目上經(jīng)常遇到,利舊有幾個原則:第一是設備是否可以利舊,,如果利舊,,系統(tǒng)的使用壽命是否可控;第二是利舊的成本估算,,一般來說,,利舊的目的主要是避免浪費,節(jié)約成本,,如果不能達到這個目標,,利舊是沒有意義的;第三,,利舊設備是否符合總體需求,,如果不能滿足要求,則不宜利舊,。
4.系統(tǒng)銜接問題
系統(tǒng)銜接分為硬件銜接和軟件銜接,。硬件銜接包括建筑物的銜接、物流設備的銜接等,;軟件的銜接則包括ERP/WMS/WCS的銜接,,通信協(xié)議的銜接,數(shù)據(jù)庫的銜接等,,流程,、設計風格等更深層次的銜接。
5.工期問題
制定一個合適的工期恐怕是改擴建工程比較困難的工作之一,。要考慮的因素很多,,如交叉施工、搬遷,、調(diào)試時間,、測試時間等。甚至要比建設一個新的倉庫需要考慮的問題多很多,。
6.系統(tǒng)切換問題
如果是一個全新的物流中心項目,,不存在系統(tǒng)切換問題。但對于一個改造項目來說,,系統(tǒng)切換就顯得尤其重要,。這是因為有老系統(tǒng)的影響,。一般的做法是首先備份老系統(tǒng)和新系統(tǒng),然后測試新系統(tǒng),,確認無誤后才啟動切換新系統(tǒng),。一旦測試不通過,可以隨時切換回來,。還有就是在實際切換作業(yè)過程中,,要注意及時備份系統(tǒng),以便將對業(yè)務的影響減到最小,。
三,、風險與規(guī)避
在物流中心改擴建項目中,有效的風險預見及規(guī)避措施是項目成功與否的關鍵,。
第一個風險是系統(tǒng)銜接問題,。
新老系統(tǒng)的銜接是項目改擴建的關鍵技術之一。如果是采用統(tǒng)一的系統(tǒng),,則問題會少一些,,但這要遷就很多選擇,所以在操作上存在困難,。
系統(tǒng)銜接的范圍很廣,,典型的包括信息系統(tǒng)的對接(系統(tǒng)升級和改造帶來的問題),軟件接口問題,,系統(tǒng)一致性問題(如托盤的一致性,,碼垛的一致性,流程的一致性等)和系統(tǒng)相容性問題(數(shù)據(jù),、協(xié)議,、載荷等)。
解決系統(tǒng)銜接問題,,離不開對老系統(tǒng)的理解和學習,。從這一點看,每建設一個項目,,保留關鍵數(shù)據(jù)非常關鍵,,尤其是土建相關的地面承載能力、消防,、各種孔洞梁柱尺寸和圖紙等,,物流系統(tǒng)的技術規(guī)格說明書、接口協(xié)議,、數(shù)據(jù)庫字典等,。只有在這樣的基礎上進行的工作才能保障系統(tǒng)的銜接。
盡量減少對建筑和土建的修改是關鍵,,條件是不可改變的,,如站臺、層高,、地面承載能力,、各種管道等,有些不得不修改的也要降低難度,,尤其對于消防等需要嚴格報批審查的項目,,則更應事先有所準備,盡量不要違背原有設計準則和規(guī)范,,并在專業(yè)技術人員的參與下完成修改,。對于自動化設備或系統(tǒng)的修改在技術上要難一些,所以有時為了降低難度,,可以重新定義自動化系統(tǒng),。
第二個風險是對現(xiàn)有業(yè)務的影響(空間、時間),。
改擴建項目的另一個風險是對現(xiàn)有業(yè)務的影響問題,。有時一個項目的改擴建,因為無法安排替代的庫房(即使能夠安排,,其代價也是很高的),,因此需要進行交叉工作。設備安裝對于環(huán)境,、安全性的影響,,會大大降低原有系統(tǒng)的作業(yè)能力,這是顯而易見的,。另一個問題是,,對于一個改進后的系統(tǒng),往往與原系統(tǒng)存在很大差異,,本身需要很長時間的安裝調(diào)試,,但實際上又存在老系統(tǒng)不能停的客觀要求,因此,,系統(tǒng)的安裝,、調(diào)試時間一般都特別短,有的甚至只能在周末進行,。這無疑增加了項目實施的難度和風險,。
解決這一問題其實沒有很好的辦法。比較可取的做法是利用周末和業(yè)務淡季進行安裝調(diào)試,,這樣可以最大限度減少對業(yè)務的影響,。
第三個風險是測試不完整問題。
不管怎么模擬,,真實環(huán)境的測試是必要的,。這是物流系統(tǒng)的一個特點,。由于時間限制的原因,必然有測試不完整的問題需要面對,。
如何處理這一問題呢,?比較可行的方案是要制定一個完善的計劃。首先要在設計階段,,確保改進后的系統(tǒng)與原來的系統(tǒng)糾纏盡量的少,,即原系統(tǒng)盡量不動或少動,以便維持基本應用,。其次,,盡量在現(xiàn)場外完成設備組裝,并完成單機的測試,。對于信息系統(tǒng),,則要求在線下完成測試,聯(lián)機測試將在很短時間內(nèi)完成,。搭建一個測試系統(tǒng)顯得尤為重要,,但這樣無疑會增加實施的成本。
有些改擴建系統(tǒng)的問題會好一些,,如二期工程,。如果在一期建設時就考慮了未來的接口,則會使問題變得相對簡單,。這需要引起重視,。
當然,不同的情況下,,難度和風險也不盡一樣,。這就需要根據(jù)具體項目進行分析。比如,,有些項目并沒有消防問題需要處理,,這就使難度大大降低。在制定規(guī)劃策略時,,首先要考慮的問題是使系統(tǒng)盡量簡化,,這樣既降低了改造的難度和風險,也減少了改造的費用和時間,。
應該指出的是,,隨著新技術的不斷出現(xiàn),企業(yè)出于提高服務水平和提高生產(chǎn)力水平,、提高核心競爭能力的考慮,,采用新技術替換老技術將是物流中心改擴建的另一個動力。這方面的需求主要來自于制造業(yè)(以工業(yè)4.0為驅(qū)動),冷鏈(以密集存儲為特征的改造需求),,醫(yī)藥(以GSP認證為驅(qū)動,,“貨到人”揀選系統(tǒng)),電子商務(大規(guī)??焖賿x系統(tǒng)),,服裝(拆零,、儲存,、退貨業(yè)務需求)等。
旨在提高技術水平的物流技術設備主要包括:
(1)自動化立體庫技術:用于完成大規(guī)模的儲存和揀選,,尤其是miniload技術在近年來得到了廣泛應用,。
(2)密集存儲技術:密集存儲在制造業(yè)、冷鏈,、食品飲料行業(yè)等有著廣泛的應用,。從自動化水平看,有半自動和全自動兩種形式,。特別在冷鏈行業(yè),,全自動的密集存儲技術由于解決了存儲和作業(yè)環(huán)境等諸多問題,越來越受到重視,。
(3)“貨到人”揀選技術:隨著定制化,、個性化需求的快速增加,“貨到人”揀選對于拆零業(yè)務的支持將是革命性的,,必將改變未來人們對于拆零揀選方式的基本態(tài)度,。
(4)以AGV為代表的智能倉儲技術的應用,在以汽車制造為代表的制造業(yè)將有廣泛的應用,。
四,、市場需求
對于已經(jīng)建成的庫房來說,改擴建應成為其常態(tài),。隨著越來越多的物流中心投入使用,,以及越來越多的第三方庫房的建成,庫房的改擴建市場將越來越大,。從已經(jīng)掌握的資料看,,目前改擴建業(yè)務與新建業(yè)務基本在1:1的水平。顯然,,未來改擴建的業(yè)務會逐漸超過新建項目,,并在一定年限后成為主要形態(tài)。
除了上述所說處于常態(tài)的局部改造業(yè)務外(幾乎每個項目都在發(fā)生),,目前需求最旺盛的行業(yè)當屬第三方物流中心,。這是因為第三方物流的倉庫雖然已經(jīng)建成,但由于要照顧到所有的行業(yè)或企業(yè)需求,,因此在進行倉庫建設時會盡可能的做到標準化,。這也就意味著,,針對特定企業(yè)需求的改造勢在必行。
總之,,物流中心改造的需求是多方面的,,但主要還是根據(jù)業(yè)務需求來制定改造計劃。如:
(1)庫存變化
現(xiàn)有庫存能力或儲存的形式不能滿足業(yè)務的要求,。包括改變庫存形式,,如利用立體庫技術以提高庫房容量等。
(2)流程變化
流程的調(diào)整會導致物流中心產(chǎn)生重大變化,。這種調(diào)整有時會涉及到很多物流過程,,如收貨、揀選,、包裝,、復核、集貨,、裝車等,。幾乎所有已經(jīng)建成的物流中心均存在流程調(diào)整的需求,只不過程度不同而已,。
(3)業(yè)務調(diào)整
小的業(yè)務調(diào)整如包裝形式,、拆零比例等的調(diào)整,大的調(diào)整會是產(chǎn)品種類的調(diào)整,,往往會帶來物流中心的重大調(diào)整,。
(4)訂單形式的變化
訂單形式變化會對物流中心產(chǎn)生巨大影響,包括庫存量,、儲存形式,、揀選、包裝等很多過程,。如電子商務的訂單結構的變化就是一個典型的例子,。
此外,作業(yè)工具的變化,、存儲方式的改變等也會或多或少地對物流中心改造提出要求,。這樣的情形太多,也過于瑣碎,,不能一一例舉,。
五、趨勢及建議
物流中心的改擴建本是一個老話題,,但沒有進行過系統(tǒng)的總結,。從今后的發(fā)展趨勢看,改擴建的項目會越來越多,這是可以預測到的,??傮w來說,物流中心的改擴建將成為一種常態(tài),。
因此,,針對改擴建項目制定相應的策略是非常必要的。更高的效率,,更高的速度,,合適的成本,是物流活動的出發(fā)點,。企業(yè)每天都在發(fā)展,,市場需求每天都在發(fā)生變化,,所以,,對物流系統(tǒng)的要求也隨之改變。這不僅是目前的現(xiàn)狀,,也是未來的趨勢,。在這一基本趨勢下,比較理想的方法是物流中心總體設計留有余地,。尤其在空間許可的情況下,,設計應盡可能的柔性化,以適應未來的需求,。給未來留出空間,,是物流設計的重要理念。
許多企業(yè)本身就有物流中心多期建設的設想,,應該從總體需求出發(fā),,統(tǒng)一設計,分步實施,。切忌在沒有想清楚的情況下胡亂建設,,以至于出現(xiàn)巨大浪費,這樣的例子還是不少的,。但實際的情況并不能如人所愿,,在眾多的改造與擴建的項目中,并沒有總體設計可供參考,,所以改造起來就顯得困難很多,。
另外值得一提的是,物流中心改擴建也要進行經(jīng)濟效益分析,。有時候,,技術的改進會對物流作業(yè)產(chǎn)生重大影響,但代價也很高。改擴建過程中,,采用何種技術最為有利,,與新建項目是有區(qū)別的。有時,,常聽到人們說要建設一個最先進的物流系統(tǒng),。拋開投資回報不說,其實世界上沒有所謂的最先進的系統(tǒng),。一方面是因為技術的不斷發(fā)展,,技術更新的頻率越來越快,任何技術一旦投入使用,,很快就會被后來更新的技術所取代,;另一方面,選擇符合具體項目的先進技術才是最關鍵的,。再好的技術,,如果與業(yè)態(tài)不匹配,就不是恰當?shù)?,當然更談不上先進性,。